Integritetspolicy 

Rekryteringar och förenkling av anställningsprocessen drivs av leverantör på uppdrag av We Quest AB. Det är viktigt att användarna är välinformerade om hur vi hanterar deras personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar användarens personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy.

1. Allmänt

Vi hanterar personuppgifterna i enlighet med personuppgiftslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syfte att hantera och underlätta rekryteringen av kandidater till våra kunder och till vår egna verksamhet.

2. Insamling av personuppgifter

Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som användare skickar till oss, och för de personuppgifter som vi på andra sätt samlar in med avseende på rekryteringsprocessen.

När och hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter om användare från användare, när användare:

• gör en ansökan via hemsidan eller på annat sätt lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part som exempelvis Facebook eller LinkedIn.
• tillhandahåller identifierbara uppgifter i chatten som tillhandahålls via hemsidan och sådana uppgifter som är relevanta för ansökningsprocessen.

Vi samlar in data från tredje part, som Facebook, LinkedIn och via andra offentliga källor. Detta kallas ”sourcing” och utförs manuellt av våra anställda eller automatiskt i rekryteringsprocessen. 

I vissa fall kan befintliga anställda göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. De anställda kommer att lägga till personuppgifter om potentiella arbetssökande i vår databas. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som användare inom ramen för denna sekretesspolicy och kommer att informeras om behandlingen av personuppgifterna.

Kategorier av personuppgifter som är insamlade och som behandlas

De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via rekryteringsprocessen kan användas för att identifiera fysiska personer som namn, e-post, bilder och videor, information från Facebook och LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts genom intervjuer om erfarenheter, titlar, utbildning och annan information som användarna eller andra har tillhandahållit. Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.

Ändamålet och lagenligheten av behandlingen

– Ändamålet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekrytering.

– Behandling av personuppgifter i enlighet med lagen är vårt legitima intresse för att förenkla och underlätta rekryteringsprocessen.

– Personuppgifter som behandlas med ändamålet aggregerad analys eller marknadsundersökning görs alltid oidentifierbara. Sådana personuppgifter kan inte användas för att identifiera en viss användare och anses därför inte som personuppgifter.

Samtycke från den registrerade
Användaren samtycker till behandling av personuppgifter med personuppgiftsansvariges ändamål att hantera rekrytering. Användaren samtycker att personuppgifter samlas in, när användare:

• gör en ansökan via hemsidan, och lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part som Facebook eller LinkedIn, och att den personuppgiftsansvarige kan använda externa sourcing-verktyg för att lägga till ytterligare information; och
• ansluter till personuppgiftsansvariges rekryteringsavdelning, och lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredjepartskälla som Facebook eller LinkedIn.

Användaren samtycker också till att den personuppgiftsansvarige samlar in offentligt tillgänglig information om användaren och sammanställer dem för användning i rekryteringsändamål.

Användaren samtycker till att personuppgifter som samlas in enligt ovanstående a) och b) behandlas enligt nedanstående avsnitt Lagring och överföring samt Hur länge personuppgifterna behandlas.

Användaren har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst genom att kontakta personuppgiftsansvarige med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under 9. Nyttjandet av denna rättighet kan dock innebära att användaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda våra tjänster. 

Lagring och överföring

De personuppgifter som samlas in via processen lagras och behandlas inom EU / EES. Överföring kan ske till tredjeland som anses av europeiska kommissionen ha tillräcklig skyddsnivå eller behandlas av sådana leverantörer som har ingått sådana bindande avtal som helt uppfyller lagenligheten av överföringar till tredje land (som Privacy Shield) eller till andra leverantörer där tillräckliga skyddsåtgärder finns för att säkerställa de registrerades rättigheter. För att få dokumentation om sådana skyddsåtgärder, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i punkt 9.

Hur länge personuppgifterna behandlas

Så länge en användare inte skriftligen motsätter sig behandling av sina personuppgifter kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det vara nödvändigt med hänsyn till ovan angivna syften. Observera att en arbetssökande (användare) kan vara intresserad av framtida rekryteringar och för detta ändamål kan vi lagra användarnas personuppgifter så länge de bedöms vara intressanta för framtida rekryteringar. Om du som användare önskar att dina personuppgifter inte behandlas för framtida rekryteringar, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 9.

3. Användarens rättigheter

Användare har rätt att begära information om de personuppgifter som behandlas av oss genom att skriftligen underrätta oss genom att använda kontaktuppgifterna enligt punkt 9 nedan. Användare har rätt till en (1) kopia av de behandlade personuppgifterna som tillhör dem utan kostnad. För ytterligare kopior har personuppgiftsansvarig rätt att ta ut en rimlig avgift på grund av administrativa kostnader för sådan efterfrågan.

Användaren har rätt till, vid behov, korrigering av felaktiga personuppgifter om sig själv genom att skriftligen begära sådan korrigering med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 9 nedan.

Användaren har rätt att kräva radering eller begränsning av behandlingen, och rätten att invända mot behandling baserat på berättigat intresse under vissa omständigheter.

Användaren har rätt att återkalla ett samtycke till behandling som har givits av användaren till den personuppgiftsansvarige. Att utnyttja denna rätt kan dock i vissa fall innebära att användaren inte kan ansöka om ett visst jobb. 

Användaren har under vissa omständigheter rätt till överföring av sina personuppgifter (dataportabilitet), vilket innebär rätten att få ut sina personuppgifter och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig, så länge detta inte påverkar andras frihet och rättigheter negativt.

Användaren har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandling av sina personuppgifter, om användaren anser att behandlingen av personuppgifterna strider mot aktuell personuppgiftslagstiftning.

4. Säkerhet

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att användares personuppgifter behandlas med försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att användares personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.

Överföring av information via internet och mobila nätverk kan dock aldrig ske helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att användaren tar eget ansvar för att säkerställa att dennes uppgifter skyddas. Det åligger användaren att tillse att dennes inloggningsuppgifter hålls hemliga.

5. Överföring av personuppgifter till tredje parter

Vi kommer inte sälja eller överföra användares personuppgifter till tredje parter.

Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till:

• våra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden, enligt våra instruktioner, för att underlätta rekryteringsprocessen;
• myndigheter eller juridiska rådgivare i händelse av misstänkt brottslighet eller otillbörligt beteende; och
• myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetens beslut.

Vi överför endast användares personuppgifter till tredje part som vi har förtroende för. Vi väljer noga partners för att se till att användarens personuppgifter behandlas i enlighet med personuppgiftslagstiftning. Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden; Teamtailor, som tillhandahåller tjänsten, server- och hostingföretag, företag för e-postutskick, företag för videobearbetning, företag för informationssökning, analytiska serviceföretag och andra företag med koppling till tillhandahållandet av tjänsten.

6. Aggregerad data

(icke identifierbara personuppgifter)

Vi kan komma att dela aggregerad information till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom rekryteringsprocessen och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget för användarna. Aggregerad information innehåller inte någon personlig information som kan härledas till en viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.

7. Cookies

När användare använder hemsidan kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i användarens enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot tjänsten. Vi använder cookies för att underlätta användarens användning av hemsidan samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om användarens användning av hemsidan. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra våra tjänster. Informationen som inhämtas från cookies kan även utgöra personuppgifter och i sådant fall omfattas behandlingen av vår Cookie Policy.

Användare kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om detta sker kan dock användarens upplevelse av hemsidan försämras, exempelvis genom att vissa funktioner på hemsidan inte längre finns tillgängliga.

8. Ändringar

Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till sekretesspolicyn. Den senaste versionen av sekretesspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig på hemsidan. En ny version anses vara kommunicerad till användaren när användaren antingen har fått ett e-postmeddelande som informerar användaren om den nya versionen (med den e-postadress som användaren anger i samband med användningen av våra tjänster) eller när användaren informeras av den nya sekretesspolicyn på andra sätt.

9. Kontakt

För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor använd följande kontaktuppgifter; 

amjed@wequest.se